- ×Planning modifié sur plusieurs supports
- ×Contrats et documents dispersés
- ×Paiements difficiles à rapprocher
- ×Alertes mémorisées à la main
- ×Aucune vision fiable par véhicule
Pensé pour les agences de location marocainesToute votre agence.
Toute votre agence.
Enfin connectée.
Réservations, flotte, contrats, encaissements et équipe réunis dans un ERP simple — du premier contact client jusqu'au retour du véhicule.
✓ Multi-agence✓ Contrats papier & WhatsApp✓ Accès par rôle✓ Données sécurisées
vehilib.com / console-proprietaireVUE PROPRIÉTAIRE
PILOTAGE DU RÉSEAU
Bonjour Adam
AGENCE
PÉRIODE
RÉSEAU COMPLET
Pilotage propriétaire
CA encaissé284 500 MAD
Résultat net163 200 MAD
Flotte active47 véhicules
Occupation78%
Performance du réseau30 jours
AGENCES
Casablanca92%
Marrakech74%
Rabat68%
< 2 minpour créer un dossier
0 doublondisponibilité contrôlée
2 signaturespapier ou WhatsApp
1 espacepour toutes vos agences
Le constat
Trop d'outils.
Pas assez de visibilité.
Entre les cahiers, Excel, WhatsApp, contrats papier et rappels personnels, une information importante finit toujours par se perdre.
- ✓Disponibilités calculées automatiquement
- ✓Dossier client et contrat centralisés
- ✓Caisse, chèques et virements suivis
- ✓Alertes kilométriques et calendaires
- ✓Rentabilité visible par véhicule
Configuration guidée
Opérationnel sans parcours compliqué.
Véhilib vous accompagne depuis la création de l’espace jusqu’au premier dossier, avec des données qui restent modifiables à tout moment.
Créez votre espace
Renseignez le propriétaire et l’identité de votre agence. Aucun paiement en ligne n’est demandé.
Configurez l’agence
Ajoutez la flotte, les tarifs, les collaborateurs et les règles d’alerte utiles à votre activité.
Lancez les locations
Réservation, contrat, départ, encaissement et retour avancent ensuite dans un seul dossier.
Votre première agence prend forme dès les premières minutes.
Demander un accès →La validation, l’import initial et les accès de l’équipe restent accompagnés.
Interface Véhilib
Explorez votre futur espace de travail.
Une interface cohérente sur ordinateur, tablette et téléphone.
Module affiché : Planning● APERÇU INTERACTIF
DISPONIBILITÉS
Août 2026Planning de la flotte
JOURNÉE SÉLECTIONNÉEMardi 25 août
Lun. 24Mar. 25Mer. 26
Dacia DusterAgence Casablanca
DisponibleRenault ClioAgence Casablanca
RéservéPeugeot 208Agence Casablanca
DisponibleRange RoverAgence Casablanca
DisponibleRien ne vous échappe
Les alertes deviennent des actions.
Chaque échéance indique clairement le véhicule, l'urgence et la prochaine action : entretien kilométrique, assurance, retour en retard ou contrat à relancer.
UrgentÀ prévoirTraité
SUIVI OPÉRATIONNEL
88 alertes à traiter
!Vidange dans 820 kmPorsche 911 · 998709-B-1Urgent
!Assurance expire dans 12 joursRange Rover Sport · 3454-A-1À prévoir
!Retour en retard de 2 hMercedes Classe S · Sara El MansouriUrgent
!Contrat WhatsApp non signéBMW Série 5 · Mehdi AlaouiRelancer
RETOUR · 18:30Range Rover SportYasmine Idrissi · RES-0827-77C
4/5ÉTAT DES LIEUX
1 action restanteChecklist de retour
✓Kilométrage retour42 680 km
✓Niveau carburant7/8
✓Documents & clésContrôlés
✓Photos du véhicule8 photos
!Dommages constatésÀ vérifier
Un retour sans oubli
Une checklist guidée, étape par étape.
Le gestionnaire contrôle le kilométrage, le carburant, les documents, les clés, les photos et les éventuels dommages avant de clôturer le dossier.
- ✓Kilométrage automatiquement synchronisé
- ✓Photos de départ et de retour
- ✓Sinistre relié au même dossier
- ✓Frais complémentaires calculés
Mobile-first
Votre agence reste dans votre poche.
Des écrans conçus pour travailler debout, devant le véhicule ou en déplacement.
Vue propriétaire☰
3 agences284 500 MAD
✓
✓
✓
!
Alertes☰
2 urgentes8 à traiter
✓
✓
✓
!
Retour véhicule☰
Photos requises4/5 étapes
✓
✓
✓
!
Signature WhatsApp
Le contrat arrive. Le client signe.
Le locataire reçoit un lien sécurisé sur WhatsApp, consulte le contrat puis dessine sa signature directement avec le doigt. La chronologie se met à jour automatiquement dans l'ERP.
- 1Lien sécurisé reçu sur WhatsApp
- 2Contrat consulté sur le téléphone
- 3Signature dessinée et consentement confirmé
- 4Contrat signé disponible dans le dossier
Signature du contrat•••
CTR-2026-3F2D90Porsche 911Sara Mansouri · 25–29 août
Résumé du contratConsulté ✓
Location · 6 000 MAD
Caution · 15 000 MAD
Départ · 25 août, 09:00
Votre signature
Fonctionnalités
Tout le cycle de location.
Dans une seule solution.
Planning intelligent
Disponibilités par période et blocage automatique des doubles réservations.
Réservations
Recherche client par nom ou CIN et tarif suggéré toujours modifiable.
Contrats hybrides
PDF papier ou lien WhatsApp avec consultation et signature en ligne.
Flotte & tarifs
Photos, documents, prix négociables, kilomètres et rentabilité par véhicule.
Départs & retours
États des lieux, kilomètres, preuves visuelles et déclaration des dommages.
Paiements & cautions
Espèces, chèques, virements, références et rapprochement par moyen.
Maintenance
Vidanges et échéances avec alertes synchronisées au kilométrage.
Clients
CIN, permis, contrats, paiements et historique dans une fiche unique.
Dépenses
Salaires, entretien, assurance et charges liés à l'activité et aux véhicules.
Sinistres
Retour, dommages, photos, assurance et franchise reliés au même dossier.
Équipe & permissions
Chaque collaborateur accède uniquement à ses agences et modules.
Rapports & analyses
CA, charges, occupation et rentabilité par période, agence et véhicule.
Confiance opérationnelle
Vos données restent dans le bon périmètre.
Chaque utilisateur retrouve uniquement les agences, modules et actions nécessaires à son travail.
Pour chaque rôle
La bonne information, pour la bonne personne.
Le propriétaire garde le contrôle. Chaque collaborateur ne voit que les modules et agences qui lui sont confiés.
Propriétaire
Pilote l'activité, les agences, les accès et la rentabilité globale.
Gestionnaire
Gère planning, clients, contrats, départs, retours et encaissements.
Responsable flotte
Suit véhicules, kilométrage, documents, alertes et maintenance.
Comptable
Consulte paiements, dépenses, rapprochements et rapports.
Messages reçus
Pensé pour le terrain, apprécié au quotidien.
Des retours courts et concrets, comme ceux que les gestionnaires partagent naturellement depuis leur téléphone.
Y
Youssef A.Gérant d'agence · Casablanca
Le planning nous évite les appels entre collègues. On voit immédiatement quelle voiture est réellement disponible.
09:42✓✓
I
Imane B.Responsable location · Marrakech
Le retour guidé est vraiment pratique : kilométrage, carburant, photos et dommage restent dans le même dossier.
11:18✓✓
M
Mehdi R.Propriétaire multi-agence · Rabat
Je peux suivre les encaissements et limiter les accès de chaque membre sans compliquer le travail de l'équipe.
17:06✓✓
Plans
Un plan adapté à votre agence.
Activation manuelle après échange et règlement direct. Les offres pourront être personnalisées avant le lancement.
Essentiel
Pour démarrer
- ✓1 agence
- ✓Jusqu'à 10 véhicules
- ✓3 utilisateurs
- ✓Modules opérationnels
Professionnel
Pour structurer votre croissance
- ✓Jusqu'à 3 agences
- ✓Jusqu'à 50 véhicules
- ✓10 utilisateurs
- ✓Tous les modules & rapports
Réseau
Pour le multi-agence
- ✓Agences sur mesure
- ✓Flotte étendue
- ✓Utilisateurs sur mesure
- ✓Accompagnement dédié
FAQ
Questions fréquentes.
Est-ce adapté aux contrats papier au Maroc ?+
Oui. Le contrat peut être imprimé et signé physiquement, ou envoyé par lien WhatsApp pour une signature en ligne. Les deux méthodes restent suivies dans le même dossier.
Comment fonctionne la signature par WhatsApp ?+
Le gestionnaire crée un lien sécurisé et l'envoie au client. Le dossier indique ensuite si le contrat a été créé, consulté puis signé depuis le téléphone.
Puis-je gérer plusieurs agences ?+
Oui. Les agences disponibles dépendent du plan activé et chaque utilisateur peut recevoir un périmètre différent.
Comment évitez-vous les doubles réservations ?+
La disponibilité est calculée sur toute la période. Un véhicule réservé, loué ou immobilisé en maintenance est automatiquement exclu des véhicules proposés.
Puis-je négocier le tarif avec un client ?+
Oui. Véhilib suggère le tarif configuré, mais le gestionnaire peut saisir manuellement le prix journalier, le montant total et la caution convenus.
Que contient le départ et le retour du véhicule ?+
Une checklist guidée rassemble kilométrage, carburant, documents, clés, photos et dommages. Le retour met à jour le véhicule et peut ouvrir un sinistre dans le même dossier.
Combien de temps les photos sont-elles conservées ?+
Les photos opérationnelles de départ et de retour sont temporaires et prévues pour être supprimées trois jours après la fin de la location afin de limiter le stockage.
Comment sont activés les abonnements ?+
L'inscription crée une demande. Le propriétaire de Véhilib valide ensuite le compte et le plan après règlement direct.
Mes collaborateurs voient-ils tout ?+
Non. Vous choisissez précisément les agences et les modules accessibles à chaque membre : flotte, réservations, contrats, finance, clients, sinistres ou rapports.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres agences ?+
Oui. Chaque organisation dispose de son propre espace et les documents privés restent protégés par les droits d'accès de l'organisation.
Puis-je travailler depuis un téléphone ?+
Oui. Le planning, les dossiers, les départs, les retours et les signatures sont conçus pour fonctionner sur ordinateur, tablette et téléphone.
Puis-je reprendre mes données actuelles ?+
L'import des clients, véhicules et données de départ sera accompagné lors de la configuration initiale.
Prêt à centraliser votre agence ?
Passez de la gestion dispersée à une activité maîtrisée.
Créez votre demande. Votre espace sera configuré puis activé après validation.
Ou contactez-nous directement